Đồng chí Đào Xuân Ban - Chủ tịch UBND xã phát biểu tại hội nghị!
Đây là hoạt động quan trọng, góp phần chuẩn bị tốt các điều kiện về tổ chức bộ máy, cơ sở vật chất và thể chế để xã Hòa Lạc chính thức vận hành theo mô hình mới từ ngày 1/7. Đồng chí Đào Xuân Ban – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Hòa Lạc chủ trì Hội nghị.
Tại hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã Đào Xuân Ban triển khai các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Thành phố liên quan đến tổ chức, bộ máy hoạt động của chính quyền địa phương trong mô hình chính quyền hai cấp. Trên cơ sở đó, đồng chí nhấn mạnh một số nhiệm vụ trọng tâm các bộ phận, đơn vị cần chủ động triển khai để đảm bảo bộ máy chính quyền xã Hòa Lạc đi vào hoạt động ổn định, hiệu quả theo đúng tiến độ, quy định.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy, phân công nhiệm vụ cụ thể
Một trong những nội dung được đặc biệt quan tâm là việc xây dựng, hoàn thiện Quy chế làm việc của UBND xã theo mô hình mới. Các vị trí chủ chốt như Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, trưởng các phòng chuyên môn... đã được rà soát, phân công dự kiến để đảm bảo bộ máy hành chính vận hành thông suốt, không gián đoạn.
Đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các trưởng bộ phận, đơn vị khẩn trương tham mưu, xây dựng Quy chế làm việc riêng của từng phòng; trong đó nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng cán bộ, công chức. Việc phân công công việc cần đảm bảo "đúng người, đúng việc", phát huy hiệu quả chuyên môn, tránh chồng chéo, bỏ sót nhiệm vụ.
Sẵn sàng về cơ sở vật chất, hạ tầng và nguồn nhân lực
Về cơ sở vật chất, đồng chí Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh yêu cầu đảm bảo đầy đủ các điều kiện phục vụ làm việc: trang thiết bị, đường truyền dữ liệu, phần mềm quản lý văn bản, hội trường họp… Hiện tại, hệ thống công nghệ thông tin và đường truyền tại trụ sở UBND xã cơ bản đã được kết nối, vận hành ổn định. Xã đang tập trung tu sửa cơ sở vật chất, bố trí các phòng làm việc hợp lý, đáp ứng yêu cầu làm việc của cán bộ, công chức theo mô hình chính quyền hai cấp.
Đối với Trung tâm Dịch vụ hành chính công xã, đồng chí Chủ tịch UBND xã ghi nhận đơn vị đã đi vào hoạt động nề nếp, thực hiện tốt nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính cho người dân. Đồng thời yêu cầu tiếp tục duy trì chất lượng phục vụ, đẩy mạnh cải cách hành chính, lấy sự hài lòng của người dân làm thước đo hiệu quả công việc.
Chuẩn bị cho kỳ họp HĐND xã và các hoạt động sự kiện
Một nội dung trọng tâm khác là công tác chuẩn bị cho kỳ họp HĐND xã sắp tới. Các phòng, ban chuyên môn được giao nhiệm vụ rà soát, hoàn thiện các báo cáo, tờ trình, đề án... trình tại kỳ họp. Đồng thời, tiếp tục hoàn thiện các hồ sơ thành lập phòng ban chuyên môn, kiện toàn đội ngũ nhân sự cho các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐND và UBND xã.
Song song với các công tác chuyên môn, UBND xã cũng đang tích cực chuẩn bị cho ngày hội công bố thành lập xã mới theo mô hình chính quyền hai cấp. Công tác vệ sinh môi trường, chỉnh trang cảnh quan và trang trí khánh tiết đang được đẩy mạnh. Các hình thức tuyên truyền trực quan như băng rôn, khẩu hiệu, pano, áp phích, cờ hoa... sẽ được triển khai đồng bộ, tạo không khí phấn khởi, vui tươi, cổ vũ tinh thần đoàn kết trong cán bộ và nhân dân.
Rà soát toàn diện, đảm bảo triển khai đồng bộ và hiệu quả sau ngày 1/7
Kết luận hội nghị, đồng chí Đào Xuân Ban, Chủ tịch UBND xã khẳng định: Việc vận hành mô hình chính quyền hai cấp là bước phát triển tất yếu để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở địa phương, phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính hiện nay. Đồng chí đề nghị các bộ phận, đơn vị nghiêm túc rà soát lại toàn bộ công việc từ nay đến ngày 1/7 và cả sau ngày vận hành chính thức để kịp thời bổ sung, điều chỉnh, đảm bảo mọi hoạt động được triển khai đồng bộ, thông suốt, hiệu quả cao./.