Dự hội nghị có đồng chí Đồng Phước An – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo bầu cử; đồng chí Nguyễn Thị Bích Ngọc – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; đồng chí Đào Xuân Ban – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; cùng các thành viên Ban Chỉ đạo, Ủy ban bầu cử xã; Trưởng các Ban bầu cử, Tổ trưởng các Tổ bầu cử và đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan.
Báo cáo tại hội nghị cho thấy, công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai bầu cử trên địa bàn xã Hòa Lạc được thực hiện chủ động, bài bản, đúng quy trình, đúng tiến độ. Đảng ủy xã đã thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử gồm 15 thành viên; UBND xã thành lập Ủy ban bầu cử với 17 thành viên, ban hành đầy đủ kế hoạch, quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Ủy ban bầu cử xã đã ấn định 04 đơn vị bầu cử đại biểu HĐND xã, với tổng số 18 đại biểu được bầu, chia thành 14 khu vực bỏ phiếu; đồng thời thành lập 04 Ban bầu cử, 14 Tổ bầu cử và 03 Tiểu ban phục vụ công tác bầu cử. Công tác hiệp thương, giới thiệu người ứng cử được triển khai phối hợp chặt chẽ với Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, bảo đảm dân chủ, công khai, đúng quy định.
Đến thời điểm hiện tại, Ủy ban bầu cử xã đã tiếp nhận đầy đủ 33/33 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã, cập nhật thông tin trích ngang trên phần mềm quản lý bầu cử và gửi về Ủy ban bầu cử Thành phố đúng tiến độ. Công tác lập và niêm yết danh sách cử tri được thực hiện nghiêm túc; toàn xã có 21.513 cử tri, danh sách đã được niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã, 14 khu vực bỏ phiếu và nhà văn hóa các thôn.
Song song với đó, công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, kinh phí, tài liệu phục vụ bầu cử được triển khai đồng bộ. Ủy ban bầu cử xã đã tiếp nhận và cấp phát đầy đủ các loại tài liệu, trang thiết bị theo quy định; chủ động chuẩn bị hòm phiếu, văn phòng phẩm, bảng niêm yết, bảo đảm sẵn sàng cho ngày bầu cử.
Công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn thông tin và chuyển đổi số trong bầu cử được đặc biệt chú trọng. Công an xã xây dựng phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau bầu cử; Ủy ban bầu cử xã triển khai hệ thống đường truyền, thiết bị công nghệ thông tin riêng phục vụ công tác bầu cử, bảo đảm an toàn dữ liệu theo quy định.
Tại hội nghị, đã có 16 ý kiến của các Ban bầu cử, Tổ bầu cử và thành viên Ban Chỉ đạo tập trung vào tiến độ, khó khăn và kiến nghị trong quá trình triển khai. Các ý kiến đã được tiếp thu, giải đáp, làm rõ; đồng thời hướng dẫn cụ thể lộ trình và các công việc tiếp theo để các đơn vị thực hiện.
Kết luận hội nghị, đồng chí Đồng Phước An – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu các đơn vị tiếp tục quán triệt sâu sắc các văn bản chỉ đạo về bầu cử; thực hiện đầy đủ các khâu đúng luật, đúng thẩm quyền, đúng thời điểm. Đồng chí nhấn mạnh việc phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, phát huy vai trò người đứng đầu các Ban, Tổ bầu cử; chủ động nắm chắc tình hình địa bàn, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, không đùn đẩy trách nhiệm. Đồng thời yêu cầu khẩn trương hoàn thiện các điều kiện về tập huấn, trang trí, cơ sở vật chất, bảo đảm cuộc bầu cử trên địa bàn xã Hòa Lạc diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công./.